出色的公司年報(bào)設(shè)計(jì)案例與技巧
發(fā)布時(shí)間：2019-10-13 18:14:46 發(fā)布者：西風(fēng)東韻設(shè)計(jì)公司
年度報(bào)告可被視為公司的年鑒，相當(dāng)于本年度中最激動(dòng)人心的時(shí)刻都記錄在一個(gè)文檔中。公司年報(bào)設(shè)計(jì)展示了該公司上一年的業(yè)績(jī)，并且經(jīng)常填充簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)模板，公司有義務(wù)向股東提供年度報(bào)告，通過(guò)采用新穎的方式來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，公司可以將簡(jiǎn)單的圖表變成視覺(jué)刺激的來(lái)源。通過(guò)一些創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)，年度報(bào)告成為一種互動(dòng)工具，可以為人們提供信息，教育和激勵(lì)。從圖標(biāo)到圖表，甚至是顏色選擇，好的公司年報(bào)創(chuàng)意設(shè)計(jì)可以為讀者提供豐富的視覺(jué)體驗(yàn)，更好地傳達(dá)公司的信息。公司年度報(bào)告設(shè)計(jì)通常它包含兩個(gè)部分：前部通常由醒目的圖形組成，而后部則包含公司的所有財(cái)務(wù)信息，盡管兩者都是同一個(gè)故事的一部分，但是圖形設(shè)計(jì)師確實(shí)賦予它們不同的權(quán)重。通過(guò)將這兩個(gè)不同的部分結(jié)合起來(lái)，可以使每個(gè)讀者都擁有獨(dú)特的閱讀體驗(yàn)。上市公司年度報(bào)告設(shè)計(jì)很重要，因?yàn)樗鼈兪悄故竟疚幕驍U(kuò)展品牌的好方法。因此，如果您選擇激動(dòng)人心，獨(dú)特且令人難忘的年度報(bào)告設(shè)計(jì)，那么對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，解釋和吸收數(shù)據(jù)將變得更加容易和有趣。
一，創(chuàng)意年報(bào)設(shè)計(jì)實(shí)例
在過(guò)去的幾年中，一些公司超越了預(yù)期的范圍，制作出了驚人的年度報(bào)告設(shè)計(jì)。最令人難忘的例子是：
1）Vrijwilligers Academie 年度報(bào)告設(shè)計(jì)
這份年度報(bào)告印在折紙上，其中包含有關(guān)如何在單個(gè)頁(yè)面中創(chuàng)建紙生物的說(shuō)明。該設(shè)計(jì)脫穎而出，因?yàn)樗ㄊ褂妹髁?，大膽的顏色以及字體。設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單，但絕對(duì)令人贊嘆。
2）Podravka 年度報(bào)告設(shè)計(jì)
克羅地亞創(chuàng)意機(jī)構(gòu)Bruketa＆Zinic創(chuàng)建的一家食品公司的年度報(bào)告設(shè)計(jì)絕對(duì)是其中的一份。該報(bào)告隨附一本用熱敏墨水印刷的小冊(cè)子，該年度報(bào)告的另一個(gè)有趣之處在于，必須先在烤箱中烘烤才能閱讀！烘焙后，該書(shū)將顯示包含食譜和圖片的頁(yè)面。
3）倍耐力公司年報(bào)設(shè)計(jì)
倍耐力的年度報(bào)告被設(shè)計(jì)成黑色和黃色的活頁(yè)夾，標(biāo)題為“旋轉(zhuǎn)車(chē)輪”。正如標(biāo)題所暗示的那樣，年度報(bào)告的一個(gè)角處有一個(gè)對(duì)角線，使它看起來(lái)像是滾動(dòng)的。
4）Ergo Hestia集團(tuán)年度報(bào)告設(shè)計(jì)
這份年度報(bào)告包括在光面黑紙上的銀色印刷。它以一種干凈而吸引人的方式描繪了帶有紅色圓圈和點(diǎn)的數(shù)據(jù)可視化。每頁(yè)在黑色背景上只有一張圖像，沒(méi)有其他凌亂的細(xì)節(jié)使您無(wú)法注意它們。
二，年度報(bào)告中包含什么？
年度報(bào)告是介紹公司所有成就的常用方式，但同時(shí)也可能包含有關(guān)員工及其活動(dòng)的社會(huì)影響的信息。盡管條形圖和餅圖是填寫(xiě)年度報(bào)告的最簡(jiǎn)單方法，但它們?cè)谧x者參與度方面的回報(bào)也最少。因此，大膽而富有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)可以幫助將年度報(bào)告轉(zhuǎn)變成對(duì)公司及其股東有益的項(xiàng)目。如果您不確定年度報(bào)告的實(shí)際含義，以下是年度報(bào)告傾向于包括的所有基本信息類(lèi)型的列表：
1）公司或組織的使命聲明
每個(gè)品牌都有各自不同的目標(biāo)，無(wú)論我們是否有意識(shí)地了解它們。簡(jiǎn)而言之，任務(wù)說(shuō)明揭示了公司的唯一目的，其工作以及如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。除了目標(biāo)之外，品牌的愿景和價(jià)值觀也可能構(gòu)成其使命的重要組成部分。從技術(shù)上講，我們選擇購(gòu)買(mǎi)的那些品牌具有一組我們認(rèn)同并會(huì)引起共鳴的獨(dú)特價(jià)值觀，這些價(jià)值觀代表了該公司的宗旨：
A,顧客
B,雇員
C,股東/所有者/利益相關(guān)者
D,當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)
E,世界
2）公司或組織的成長(zhǎng)（財(cái)務(wù)，產(chǎn)品，文化）
增長(zhǎng)是偉大的。毫無(wú)疑問(wèn)，每個(gè)人都希望參與到一家不斷發(fā)展，成長(zhǎng)，擴(kuò)展并創(chuàng)造對(duì)世界產(chǎn)生影響的公司中。但是，并非所有增長(zhǎng)都可以用數(shù)字表示。當(dāng)公司開(kāi)始在文化，社會(huì)或環(huán)境方面做出積極的改變時(shí)，通過(guò)一些創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)在年度報(bào)告中承認(rèn)這一點(diǎn)總是一個(gè)好主意。
3）各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)
公司可以擁有仍屬于同一公司范圍內(nèi)的不同分支機(jī)構(gòu)，例如內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)代理。在年度報(bào)告中賦予公司內(nèi)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)自己的位置是一種激勵(lì)員工并對(duì)其工作表示贊賞的好方法。
4）有關(guān)公司或組織董事和執(zhí)行官的信息
高管如何看待他們經(jīng)營(yíng)的公司，以及他們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)去年做出的艱難抉擇？年度報(bào)告可以成為在高管與公司內(nèi)部和外部利益相關(guān)者之間建立聯(lián)系的有用來(lái)源。通過(guò)提供這些信息，讀者將獲得有關(guān)高管人員工作，他們的工作以及對(duì)公司的想法和觀點(diǎn)的內(nèi)幕視圖。通過(guò)允許高管積極參與年度報(bào)告，這可以幫助提高透明度，并贏得讀者的信任。
5）公司或組織對(duì)特定社區(qū)的影響
人生中的某些目標(biāo)很難在一年內(nèi)完成。因此，對(duì)于那些類(lèi)型的項(xiàng)目，我們傾向于設(shè)置里程碑并慢慢地實(shí)現(xiàn)它們。在這件事上，公司與我們沒(méi)有什么不同。每年，公司都可以朝著社會(huì)的某些長(zhǎng)期變化而努力，尤其是在涉及特定社區(qū)時(shí)。因此，成功案例也應(yīng)在年度報(bào)告中占據(jù)重要位置，以反映公司對(duì)社區(qū)的積極影響。一旦他們的社會(huì)貢獻(xiàn)得到讀者的認(rèn)可，這可以導(dǎo)致公司更好的聲譽(yù)。
三，公司年度報(bào)告設(shè)計(jì)技巧
現(xiàn)在，您了解了年度報(bào)告中需要包含的內(nèi)容，讓我們討論出色的年度報(bào)告設(shè)計(jì)的一些堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從選擇一種格式，到明智地利用空間并專(zhuān)注于封面，您可以使用大量技巧使年度報(bào)告脫穎而出，也許有一天會(huì)像這樣的文章中提到。
1）選擇一種格式
當(dāng)您聽(tīng)到“年度報(bào)告”一詞時(shí)，您會(huì)想到什么？對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，他們通常會(huì)想象一本有光澤的小冊(cè)子，其中包含大約20頁(yè)密集的信息頁(yè)面。那么，吸收如此大量信息的唯一方法是什么？出色且易于理解的格式。我們建議您使用小冊(cè)子格式，但是您也應(yīng)該給它一個(gè)獨(dú)特的旋轉(zhuǎn)。例如，您可以以應(yīng)用程序，紙張和數(shù)字內(nèi)容的混合或純數(shù)字形式的可搜索頁(yè)面形式創(chuàng)建它。很難說(shuō)服高層人物消除所有這些笨拙的東西，但您至少應(yīng)該始終盡力而為，以減少視覺(jué)混亂。僅僅在頁(yè)面上塞滿數(shù)字會(huì)很快使讀者不知所措，那么如何將它們變成視覺(jué)設(shè)計(jì)的一部分呢？代替普通的舊表，僅使用制作表的一些元素，使它們接近透明，并創(chuàng)建一個(gè)程式化的數(shù)字表。對(duì)于數(shù)字文件，年度報(bào)告的最佳格式可能是PDF，這是一個(gè)豐富的文本文件，允許使用多媒體進(jìn)行復(fù)雜的元素排列。
2）使數(shù)據(jù)可視化
信息圖表在網(wǎng)上如此受歡迎并不是巧合-它們是呈現(xiàn)信息的絕佳方法。在一個(gè)簡(jiǎn)單而富有創(chuàng)意的模板中將一些帶有顏色的圖標(biāo)混合在一起，您便擁有了豐富的數(shù)據(jù)源，這些數(shù)據(jù)易于消化，并且看起來(lái)很有趣。考慮哪些數(shù)據(jù)最相關(guān)，并使其在年度報(bào)告中占據(jù)突出位置。請(qǐng)記住，普通觀眾會(huì)從左到右，從上到下掃描您的信息圖表。因此，應(yīng)將信息圖的最上層部分作為基礎(chǔ)，并以自然向下流動(dòng)的方式呈現(xiàn)信息。最重要的是，一個(gè)好的信息圖表可以將沉悶的舊數(shù)字變成一個(gè)好故事，絕對(duì)值得閱讀和分享。話雖如此，將您的數(shù)據(jù)分組并以可掃描的方式顯示，以便讀者可以回到圖表中并立即引用其中的一些數(shù)據(jù)。此外，請(qǐng)確保盡早確定調(diào)色板并堅(jiān)持使用。顏色應(yīng)相互補(bǔ)充，以使報(bào)表具有良好的視覺(jué)吸引力。您甚至可以使用對(duì)比色使設(shè)計(jì)更加流行。但是，如果選擇使用數(shù)字格式，請(qǐng)確保在保真度和文件大小之間找到平衡。請(qǐng)記住，信息圖表通常是作為信息寶庫(kù)保存和傳遞的，因此請(qǐng)努力完善自己的風(fēng)格，并開(kāi)始生成一致，引人入勝且內(nèi)容豐富的年度報(bào)告，這些報(bào)告將在以后的幾年中保存和閱讀。
3）大膽地排版
您所選擇的字體實(shí)際上可以制作或破壞年度報(bào)告。當(dāng)您擁有乏味的數(shù)字并且沒(méi)有任何東西可以將它們聯(lián)系在一起時(shí)，選擇大膽的字體可以將年度報(bào)告從無(wú)聊變成驚人。如果您只需要處理幾個(gè)圖像，則尤其如此。以不尋常的方式轉(zhuǎn)換的字母很快吸引了人們的眼球，并為讀者提供了視覺(jué)錨點(diǎn)。對(duì)于那些患有閱讀障礙的人（據(jù)信占人口的15％），增加字體大小和字母間距有助于極大地吸收信息。請(qǐng)注意，當(dāng)受到限制時(shí)，這通常是您的創(chuàng)造力發(fā)光的時(shí)候。就年度報(bào)告而言，這意味著盡可能減少文字填充。省略“ the”和“ a”，并盡量減少形容詞，以使文本盡可能簡(jiǎn)短和真實(shí)。為了使您更輕松地進(jìn)行操作，您應(yīng)該考慮在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)列出與公司相關(guān)的關(guān)鍵字列表，以便稍后將其合并到年度報(bào)告中。
4）明智地利用空間
適用于制作可靠圖表的每條原則也同樣適用于制作年度報(bào)告的過(guò)程。一個(gè)區(qū)別是，在后一種情況下，您有更多的空間，但這也意味著您必須明智地使用它。撰寫(xiě)大量的年度報(bào)告非常容易，但是您應(yīng)該不斷縮小字?jǐn)?shù)，以使整體文本更具可讀性和可消化性。請(qǐng)參閱主要報(bào)紙如何假定已經(jīng)知道某些信息，并省略標(biāo)題中的文字，然后進(jìn)一步解釋上下文。通過(guò)這樣做，您可以生成文本內(nèi)容，熟悉情況的人可以快速進(jìn)行掃描，但同時(shí)也可以進(jìn)行閱讀，以便全新的人可以從中學(xué)習(xí)。邊距還應(yīng)該足夠?qū)?，以使信息具有足夠的空間來(lái)突出顯示。在紙上印制年度報(bào)告的情況下，請(qǐng)考慮一下讀者可能想在頁(yè)邊空白處寫(xiě)下一些東西的想法，因此請(qǐng)確保將其留空并保持中性色。印刷年度報(bào)告越有用，就越好。實(shí)際上，它應(yīng)該邀請(qǐng)讀者進(jìn)行交互式編輯以增加參與度。通常，關(guān)于年度報(bào)告中的空間，一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)法則是至少保留25％的空間。在留出更多的空白以使文檔感覺(jué)為空和留出較少的空間以使其感覺(jué)為擁擠之間有一條細(xì)線。要找出平衡，請(qǐng)嘗試不同的比率，并創(chuàng)建每個(gè)比率不同的幾個(gè)不同版本。
5）專(zhuān)注于報(bào)告的封面
負(fù)責(zé)人很可能會(huì)想要一份典型的，帶有塊狀電子表格和黑白調(diào)色板的工廠年度報(bào)告。盡管這種設(shè)計(jì)確實(shí)有效，但對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)卻不是很令人難忘。因此，您可以做的是專(zhuān)注于報(bào)告的封面并使之發(fā)光。這是前面提到的報(bào)告的“前”部分，根據(jù)年度報(bào)告的總大小，可能包括十幾頁(yè)。創(chuàng)建此類(lèi)文檔時(shí)，最重要的是確保它們具有以下特點(diǎn)：
A,功能性
B,內(nèi)容豐富
C,視覺(jué)吸引力
每個(gè)公司在每個(gè)方面都將賦予不同的重要性，這可能會(huì)妨礙您的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。但是，這些品質(zhì)使他們成為年度報(bào)告的重要內(nèi)容，使讀者們每年都會(huì)期待。因此，在設(shè)計(jì)報(bào)告時(shí)要努力滿足所有這些要求。
如果您不能在一開(kāi)始就設(shè)計(jì)出理想的年度報(bào)告，這是可以理解的?？偸切枰恍﹪L試才能使其正確。根據(jù)本文介紹的這些技巧，努力進(jìn)行設(shè)計(jì)嘗試，希望您創(chuàng)作出理想的年度報(bào)告，如果您想讓專(zhuān)業(yè)的年報(bào)設(shè)計(jì)公司幫助您完成這項(xiàng)工作，請(qǐng)聯(lián)系北京西風(fēng)東韻設(shè)計(jì)公司，我們專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)師將會(huì)給您帶來(lái)滿意的公司年報(bào)設(shè)計(jì)。
